為做好2023年高新技術企業(yè)認定工作，我局將聯(lián)合白云區(qū)高新技術企業(yè)協(xié)會（以下簡稱區(qū)高企協(xié)會）開展白云區(qū)2023年高新技術企業(yè)認定申報受理的現(xiàn)場核查工作，現(xiàn)將具體事項通知如下： 根據(jù)廣州市科技局統(tǒng)一部署，本年度高企申報分三個批次受理，企業(yè)提交截止時間分別為6月20日17時、7月20日17時和8月20日17時。我區(qū)將在各批次企業(yè)提交截止時間后5個工作日公示該批次受理企業(yè)名單，并對名單內(nèi)的企業(yè)進行現(xiàn)場核查。 我區(qū)統(tǒng)一安排現(xiàn)場核查時間，請企業(yè)務必提前做好安排。通知渠道與通知內(nèi)容如下： 企業(yè)現(xiàn)場檢查前1-2天，檢查組將電話通知企業(yè)核查日期，工作人員使用的號碼包括31527690或8073開頭的固定電話和廣州區(qū)域的手機號碼。因為核查期間，需要通知企業(yè)較多，特別是檢查組當日聯(lián)系企業(yè)時，會使用工作人員手機，請企業(yè)注意接聽。 核查地址為企業(yè)在“白云區(qū)2023年度高企認定現(xiàn)場核查信息采集”中登記的地址。本次電話通知時，將再次確認現(xiàn)場核查地址，一經(jīng)確認，不得更改。如企業(yè)在本次電話通知時需要變更地址，須在電話通知當日提交書面說明，企業(yè)法人簽字、加蓋公章后掃描發(fā)送至郵箱byqyfw@126.com（郵件名：核查地址變更+企業(yè)名稱）。我局在規(guī)定時間內(nèi)收到企業(yè)申請變更核查地址郵件后，將重新調(diào)整企業(yè)的現(xiàn)場核查安排，否則按原時間地點進行。 截至現(xiàn)場核查前一天18時，仍無法聯(lián)系到企業(yè)，檢查組將通過短信和郵件發(fā)送核查通知，并按原計劃抵達企業(yè)現(xiàn)場進行核查。 電話通知后（含未能聯(lián)系到的企業(yè)），檢查組將通過電子郵件發(fā)送現(xiàn)場核查通知給企業(yè)，詳細說明核查要求，請企業(yè)務必按通知要求提前做好準備，檢查組抵達企業(yè)現(xiàn)場20分鐘后，企業(yè)仍無法提供資料，視為現(xiàn)場核查異常。此郵件將發(fā)送至企業(yè)在“白云區(qū)2023年度高企認定現(xiàn)場核查信息采集”中填報的郵箱。 電話和郵件通知后，檢查組會通過短信發(fā)送溫馨提示信息?，F(xiàn)場檢查當日，檢查組將通過高企申報工作微信群發(fā)布當天核查企業(yè)分組，便于企業(yè)了解進度，提前做好準備。短信會發(fā)送至企業(yè)在“白云區(qū)2023年度高企認定現(xiàn)場核查信息采集”中填報的聯(lián)系人手機。 現(xiàn)場核查當日，檢查組僅根據(jù)通知時確認的地址進行檢查，檢查事項如下： 察看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公現(xiàn)場情況，著重察看企業(yè)是否設立了內(nèi)部研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應科研條件，并根據(jù)企業(yè)提供的研發(fā)設備清單，察看現(xiàn)場研發(fā)設備情況。 1.個稅/社保系統(tǒng)：根據(jù)企業(yè)在廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺提交的高企申報書“人力資源情況”部分的附件，提供的個稅或社保截圖，查看企業(yè)的個稅/社保系統(tǒng)，依次核對2022年3月、6月、9月和12月企業(yè)人員情況與申報系統(tǒng)填寫是否一致。 檢查組根據(jù)企業(yè)的科研人員清單，逐一查看個稅/社保申報系統(tǒng)中員工申報情況。未使用社保作為人員證明的企業(yè)，將根據(jù)現(xiàn)場檢查工作需要，抽查科研人員的社保申報數(shù)據(jù)。 2.報稅系統(tǒng)：企業(yè)須確保系統(tǒng)可以登錄并查看有關數(shù)據(jù)；由企業(yè)自行操作，登錄報稅系統(tǒng)，配合檢查組提供報稅系統(tǒng)有關數(shù)據(jù)。 3.軟件系統(tǒng)：對持有軟件著作權的企業(yè)，由企業(yè)在軟件開發(fā)環(huán)境下顯示軟件源代碼，并運行顯示軟件相關界面；所有軟件著作權對應的軟件需逐一演示。 4.國家高企工作網(wǎng)：檢查組根據(jù)現(xiàn)場檢查工作需要，由企業(yè)登錄高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)，查看企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照名稱是否一致，以及注冊號與申報書中填寫是否一致。（網(wǎng)址：http://www.innocom.gov.cn，簡稱“國家高企工作網(wǎng)”） 企業(yè)對現(xiàn)場核查提供資料的真實性、有效性負責。檢查組根據(jù)高企認定要求，逐一檢查企業(yè)提供的申報證明材料原件，且僅在現(xiàn)場對企業(yè)資料原件進行核對，不接受企業(yè)現(xiàn)場核查后補送資料。具體資料如下： 從廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺打印，2023年高新技術企業(yè)認定申報書紙質(zhì)版（草稿），不用裝訂。 ?。?）證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關注冊登記證件，名稱有變更的，需提供工商準予變更通知書； ?。?）現(xiàn)場核查場地權屬證明，例如：產(chǎn)權證、經(jīng)備案的有效租賃合同等； ?。?）現(xiàn)場核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明和場地權屬證明復印件一式一份（加蓋公章），本資料由檢查組收取。 （1）研發(fā)設備清單：須與申報系統(tǒng)中上傳的清單一致； ?。?）現(xiàn)場核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，必須提供固定資產(chǎn)臺賬、會計憑證或其他有效證明材料，供驗證研發(fā)設備的權屬； （3）現(xiàn)場核查地址與注冊地一致的企業(yè)，固定資產(chǎn)臺賬、會計憑證等資料準備齊全，隨時可以取閱，檢查組視現(xiàn)場檢查情況抽查研發(fā)設備權屬。 ?。?）2022年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明（匯總數(shù)即可），截屏加蓋公章； ?。?）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，應包含姓名、身份證號、在職時間、工作崗位（部門）、職務、職稱（學歷）、專業(yè)等數(shù)據(jù)項； ?。?）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。 ?。?）知識產(chǎn)權證書原件，如新授權專利暫未取得證書，須提供授權通知書原件；2020年以后授權的專利，可以提供專利電子證書進行查看； ?。?）知識產(chǎn)權有多個權屬人時，企業(yè)須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章； （4）軟件著作權必須提供軟件產(chǎn)品運行界面和源代碼進行演示。 （1）企業(yè)2020年、2021年、2022年的納稅申報表原件，加蓋企業(yè)公章； ?。?）企業(yè)2020年、2021年、2022年的年度審計報告原件，有報備號，封面加蓋企業(yè)公章，內(nèi)頁簽字蓋章齊全； ?。?）企業(yè)2020-2022年的研發(fā)費專項審計報告原件，有報備號，封面加蓋企業(yè)公章，內(nèi)頁簽字蓋章齊全； ?。?）企業(yè)2022年高新技術產(chǎn)品收入專項審計報告原件，有報備號，封面加蓋企業(yè)公章，內(nèi)頁簽字蓋章齊全； ?。?）企業(yè)2020-2022年研發(fā)費專賬或輔助賬； ?。?）企業(yè)2020年、2021年、2022年的年度匯繳報告：如企業(yè)有第三方出具的《匯算清繳報告》，可直接提供該報告；如企業(yè)未出具《匯算清繳報告》，建議企業(yè)提前登錄報稅系統(tǒng)，打印年度企業(yè)所得稅申報表及年度財務報表； ?。?）企業(yè)財務數(shù)據(jù)與年度審計報告、專項審計報告或匯算清繳不一致的情況下，需要提供不一致說明，法人簽字加蓋企業(yè)公章； ?。?）企業(yè)2020-2022年會計憑證和銷售合同，須準備齊全備查。 ?。?）研究開發(fā)活動材料：項目資料中至少含有項目名稱、項目組成員、立項報告、結(jié)題驗收等資料，檢查組抽查項目組成員與科研人員名單中的一致性情況，經(jīng)政府立項的需提供合同書； （2）研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系；產(chǎn)學研合作證明；成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建立情況；科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料； ?。?）高新技術產(chǎn)品（服務）證明材料； （5）參與國家標準或行業(yè)標準制定的企業(yè)請?zhí)峁┫嚓P證明材料。 （1）企業(yè)在國家高企工作網(wǎng)截圖：建議企業(yè)提前登錄國家高企工作網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.innocom.gov.cn），并截取企業(yè)名稱和注冊號信息（示例如下圖），打印后供檢查組查看；如果企業(yè)沒有準備此份資料，則在現(xiàn)場檢查時由企業(yè)登錄國家高企工作網(wǎng)后查看；
?。?）授權書原件：符合廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的企業(yè)授權書，法人簽字，加蓋企業(yè)公章； （3）企業(yè)承諾書原件：符合廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的企業(yè)承諾書，法人簽字，加蓋企業(yè)公章； ?。?）申報書封面原件：符合廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的高企申報書封面原件，法人簽字，加蓋企業(yè)公章； ?。?）企業(yè)認為與申報相關的，必要的證明材料。 現(xiàn)場檢查的目的是通過實地查看、查閱相關申報材料和佐證材料，審查企業(yè)申報信息和材料的完整性、一致性，客觀記錄企業(yè)現(xiàn)場情況。同時，企業(yè)需監(jiān)督檢查組廉潔自律情況并進行評價，填寫《工作人員廉潔自律情況反饋意見表》并加蓋企業(yè)公章。 現(xiàn)場核查當日，建議企業(yè)法人或主要負責人在場，確保以下人員在場以備咨詢： 1.人力資源負責人、財務負責人、研發(fā)負責人和高企認定項目申報負責人在場以備咨詢； 2.會操作使用個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、企業(yè)報稅系統(tǒng)和軟件著作權對應軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查組詢問，視為現(xiàn)場核查異常； 3.如無特殊情況，請確保企業(yè)科研人員和各項目組成員在崗，以備咨詢。 4.現(xiàn)場檢查當日，請企業(yè)提醒上述有關人員攜帶身份證或社?？ǎ詡錂z查組核對人員身份使用。 因現(xiàn)場核查需要企業(yè)對核查登記表蓋章，請確保公章在現(xiàn)場核查場地，且可被取到使用，否則視為現(xiàn)場核查異常。 現(xiàn)場核查時，企業(yè)須按上文第三點“流程及要求”中“（三）審核資料”要求進行準備。 檢查組按預定路線逐家企業(yè)進行檢查，因每家企業(yè)進度不一，無法確定到達企業(yè)的準確時間，請企業(yè)務必在現(xiàn)場核查前一天準備好所有被查材料，檢查組抵達企業(yè)20分鐘后，資料仍不齊全，檢查組將客觀記錄后，結(jié)束對該企業(yè)的檢查。 每家企業(yè)每年度僅安排1次現(xiàn)場核查，未通過現(xiàn)場核查的企業(yè)，本年度不予推薦。請企業(yè)高度重視，按本通知要求提前做好準備?，F(xiàn)場核查后，對檢查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上申報資料填報有誤的，在現(xiàn)場核查后3個工作日內(nèi)退回網(wǎng)上申報材料進行補充完善，請企業(yè)按退回要求時限，及時修改提交。 申報企業(yè)須對申報材料真實性、有效性負責，若存在弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，將嚴肅處理，并向社會公開。企業(yè)在申報過程中遇到問題可咨詢省、市、區(qū)各相關部門，問題的最終解釋以省高新技術企業(yè)認定管理工作領導小組辦公室答復為準。 高企審核期間，如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀律行為干擾高企審核工作，將視為企業(yè)申報核查異常，不予推薦；如企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作人員在審核期間發(fā)生索要物品等違紀行為，請直接向廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局人事科檢舉舉報（電話：80736039）。廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局
